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18 de diciembre 2015

Gestión de inventarios, ¿por dónde comenzar?

Llevar a cabo una correcta gestión de inventarios es clave para mantener un nivel eficiente de stock y tomar mejores decisiones.
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El inventario es un registro de Resulta una herramienta fundamental en tanto permite saber cuándo es necesario encargar más mercadería y cuánto valen los productos en stock todos aquellos bienes de una empresa disponibles para la venta o destinados al proceso productivo. Resulta una herramienta fundamental en tanto permite saber cuándo es necesario encargar más mercadería y cuánto valen los productos en stock.

El incremento en las compras de emergencia, las ventas negadas o perdidas por desconocimiento de la existencia de ciertos artículos o faltantes, los depósitos saturados o subutilizados, un alto nivel de productos obsoletos son algunos síntomas que indican que no estamos gestionando bien nuestros inventarios.

Entonces, ¿por dónde empezar para contar con un buen inventario?

1.Acondicionar y organizar el espacio donde se ubicarán los artículos. Debemos asegurarnos de que exista espacio limpio, seco e iluminado para cada uno, así como la existencia de estanterías rotuladas para ubicarlos.

2.Definir el sistema y formato de almacenamiento. Esto dependerá del tipo de artículo y de la rotación que cada uno posee.

3.Definir la codificación de los artículos contemplando variables como: número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.

4.Elegir una herramienta de control de stocks. La herramienta más adecuada dependerá de nuestro negocio y de la complejidad o cantidad de artículos que manejemos. En el mercado, hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre diseñadas en Excel hasta diversos Software de Gestión enlatados o a medida.

5.Registrar todos los movimientos de entrada y salida, en la herramienta que utilicemos para el control de stocks. Esto nos permitirá contar con información precisa al momento de la venta.

6.Realizar un inventario físico real. El conteo físico inicial es clave. Si este no es exacto, será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.

7.Programar del inventario. Se lo puede programar para realizarlo de forma mensual, trimestral o anual.

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