Contenido

34 datos para el legajo de personal

¿Tenés empleados? Asegurate de contar con los datos personales, laborales e impositivos necesarios en el legajo de cada uno.
$.-
¿Armaste los legajos de personal paraEl legajo de personal debe contener documentos básicos acerca de la relación empleador-empleado. tus empleados? Verificá si contienen la siguiente información, esencial para la gestión de recursos humanos y para presentaciones externas:

  • Documentación mínima exigida por el contrato laboral

1.       Contrato de trabajo. Guardá una copia firmada, si es necesario según la modalidad de contratación.

2.       Recibos de sueldo. Se deberá guardar copia de todos los recibos de sueldos firmados por el empleado como constancia de que se le abonó su sueldo.

3.       Vales por herramientas, uniforme o elementos de trabajo.

4.       Notas de comunicación de la licencia anual. En general, la fecha de iniciación de las vacaciones debe ser comunicada por escrito al trabajador.

5.       Constancias por examen.

6.       Certificados de trabajo. Se deben guardar copias de los certificados entregados a los trabajadores, como el de remuneraciones y servicios.

7.       Certificados médicos. Se deben guardar las constancias presentadas por el trabajador o trabajadora en relación con enfermedades, discapacidad, embarazo, etc.

8.       Pedidos de licencias.

  • Documentación mínima exigida por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos)

9.       Constancia de alta del trabajador. Sirve para determinar la fecha de ingreso del personal, la obra social elegida, la modalidad de contratación, etc. Se gestiona a través del sistema "Mi Simplificación" de la AFIP.

10.   Formulario AFIP F. 572 o F. 572 Web. El empleado notifica a su empleador las cargas de familia, otros ingresos, deducciones y desgravaciones para el cálculo del impuesto a las ganancias.

11.   Copia del Formulario AFIP F. 649. Se confeccionará para aquellos empleados sujetos a retención de impuesto a las ganancias.

12.   Nota de opción de obra social o cambio de la misma.

  • Documentación mínima exigida por la ANSES (Administración Nacional de la Seguridad Social)

13.   Asignaciones familiares. Documentación respaldatoria como certificados de nacimiento, escolaridad, etc.

14.   Constancia de régimen de asignaciones familiares.

  • Otra información obligatoria

15.   Libretas sanitarias. Son exigidas en aquellas actividades en las que existan riesgos de enfermedades (químicos, gastronomía, etc.).

16.   Constancia de CUIL. Es la clave única de identificación laboral. Sin este número, el trabajador no puede realizar ningún trámite ni trabajar.

17.   Examen preocupacional.

18.   Contrato con ART. Se deberá tener constancia del alta del trabajador en la ART y certificado de cobertura para presentar ante quien corresponda.

19.   Libretas de trabajo. En algunos gremios se exige tener una libreta de trabajo con el fin de asentar en la misma, datos del empleador, del empleado y de la relación de trabajo.

20.   Contrato con compañía de seguro. Póliza de seguro de vida e incapacidades según lo establecen la ley y diferentes Convenios Colectivos de Trabajo.

21.   Listados de tarjetas horarias y control de ausentismo.

22.   Documentos de extranjero. Copia de CUIL provisorio o de la constancia de residencia.

23.   Copia de la solicitud de afiliación a la asociación sindical.

24.   Declaración jurada informando su situación previsional.

25.   Fotocopia del documento. Se acredita mediante el mismo la fecha de nacimiento, nombre completo, lugar de nacimiento y domicilio. En el caso de que tenga cambio de domicilio, se deberá adjuntar copia de dicha hoja del DNI.

26.   Certificados de salud. Copia de exámenes periódicos o de egreso.

27.   Copia del título profesional universitario.

  • Documentación adicional no exigida por las normas legales

28.   Solicitud de empleo.

29.   Ficha personal. Información relevante en forma sintética: datos personales, experiencias laborales anteriores, cargo al que aspira, remuneración pretendida, etc.

30.   Exámenes de aptitud y psicofísicos. Consiste en la información relacionada con la selección de personal, evaluación del desempeño del aspirante, etc. (ver "Pasos para una buena selección de personal")

31.   Notificación de reglamentos internos. Si existen, se deberá tener constancia de aceptación de los mismos por parte del empleado.

32.   Informes de capacitación y evaluación de desempeño.

33.   Currículum Vitae y constancias de cursos de capacitación.

34.   Toda otra nota, carta documento, etc. Incluye toda notificación o pedido que el empleado realice en forma escrita.

Compartí

18

¿Te resultó útil?

máximo 800 caracteres