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27 de agosto 2013

Informe comercial: datos objetivos del negocio

Los formularios de presentación comercial son parte de la documentación que define tu situación crediticia. ¿Qué se evalúa? ¿Cómo completarlos?
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Un informe comercial es un documento que Los informes comerciales sobre tu empresa resultan determinantes para tus posibilidades de acceso a crédito y financiamiento.describe el perfil de negocios de una empresa o persona, haciendo foco en su historia crediticia y su capacidad para cumplir obligaciones. En general, busca dar a los analistas de un banco o institución información para evaluar tu negocio de forma objetiva, y así decidir, por ejemplo, si estás en condiciones de ingresar en cierta línea de crédito o afrontar cierto nivel de endeudamiento.

Algunos aspectos que típicamente debés responder o explicar en un informe sobre tu empresa:

  • Datos básicos del negocio. ¿Cuál es la razón social? ¿Bajo qué nombre de fantasía opera? ¿De qué forma está registrado? ¿Cuáles son sus domicilios (fiscal, comercial, etc.)?
  • Tipo de actividad. ¿El tuyo es un negocio comercial, industrial o de la construcción?
  • Personas clave. ¿Quiénes son propietarios o representan tu negocio ante el mercado? ¿Quiénes forman el grupo gerencial?
  • Trayectoria comercial. Un repaso breve de la historia del negocio, desde su creación hasta la actualidad.
  • Estructura. ¿Tenés un lugar de trabajo propio o alquilado? ¿Tenés local o locales a la calle? ¿Hay depósitos u otros inmuebles afectados a la operación?
  • Información de ventas. ¿En qué mercados operás? ¿Qué participación tiene cada uno sobre el total? ¿Son las ventas estacionales?
  • Clientes.  ¿Vendés a consumidores finales o a organizaciones? ¿Operás en mercados  atomizados o concentrados? ¿Quiénes son tus principales clientes y qué porcentaje del total de las ventas representa cada uno? ¿Tienen contratos firmados?
  • Empleados. ¿Qué cantidad de personal es parte de la empresa? ¿En qué condiciones trabajan?
  • Capacidad instalada. ¿Qué nivel de producción es posible alcanzar? ¿Cuál es el actual? ¿De qué instalaciones disponés?
  • Estructura de costos. ¿Cómo son los costos del negocio? ¿Cuáles son los márgenes?
  • Productos. ¿Qué vendés? ¿Bajo qué marcas? ¿Tenés licencias de terceros?
  • Cobranzas. ¿De qué forma se realizan? ¿Qué nivel de morosidad tienen?
  • Pagos. ¿De qué formas realizás tus pagos? ¿Han sido siempre dentro de los plazos pactados?
  • Competidores. ¿Qué lugar ocupa la empresa en el mercado? ¿Quiénes son tus principales competidores?
  • Proveedores. ¿A quiénes comprás materias primas, mercaderías  y otros insumos? ¿Existen proveedores alternativos?

Si bien puede parecerte una simple formalidad, si te toca completar o armar este documento comercial, asegurate de prestarle atención ya que de su adecuada presentación puede depender tu  futuro.

Tené en cuenta que toda la información que vuelques en un informe sea objetiva y verificable, ya que seguramente se va a complementar con informes privados que te analizan desde afuera, basándose en datos del mercado.

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