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31 de enero 2014

10 pasos para un stand efectivo

Cuando el objetivo principal es comunicar lo que hacés en una feria o evento, relacionarte y generar clientes potenciales, la preparación del stand puede ser un factor clave de éxito.
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El stand es un elemento que debe ser cuidadPara que exponer en una feria resulte un éxito, seleccioná y prepará tu stand de forma ordenada pero creativa.osamente preparado, ya que representa una herramienta para atraer a los visitantes e impulsar ventas.  Diseño y contenido, atención y presentación de los productos. ¡No dejes ningún elemento librado a la improvisación!
  • Ubicate estratégicamente. Lo primero de lo que hay que encargarse es del espacio que va a ocupar tu stand dentro de la feria. Con suficiente tiempo de anticipación solicitá el plano de la feria, para elegir tu ubicación en base a los accesos, la circulación de los visitantes, o los stands vecinos que pueden atraer mucho público. Las mejores ubicaciones pueden implicar un costo extra, pero recuperable en imagen y contactos.
  • Elegí el tipo de stand. Algunas ferias ofrecen modelos básicos de stand o espacios prearmados sobre los que aplicar la imagen de tu empresa, con relativo bajo costo. Un espacio con diseño a medida, en cambio, permite una mayor personalización pero exige un presupuesto mayor.
  • Verificá las instalaciones. Al elegir tu ubicación, no te olvides de que cuente con todos los servicios que vas a requerir en el stand: electricidad, agua, teléfono... Pensá en todas las conexiones que requieras, por ejemplo para pantallas, carteles, luminarias, lectores de tarjetas, etc.
  • Armá tu stand. Con la debida anticipación tenés que garantizarte tener todos los recursos necesarios para ensamblar el stand, ¿Pensaste si tenés que contratar personal adicional para esta tarea? ¿Tenés el transporte? ¿Llevás materiales para solucionar imprevistos y realizar los ajustes finales? No olvides además que hay que cumplir con todos los requisitos que imponga la institución organizadora: dimensiones, seguros, materiales, elementos de seguridad, entre otros.
  • Generá espacios abiertos. La idea es que el visitante se sienta atraído por el stand de tu empresa. La iluminación y la distribución son claves en este sentido. Lo mejor será un espacio que permita la circulación, ya que un mostrador o mesa por delante puede desanimar al público a acercarse.
  • ¿Y la atención del stand? Los representantes de tu empresa son la imagen de tu negocio. ¡Elegí sólo a los mejores! Enérgicos y entusiastas. Deberán estar dispuestos a atender dudas y consultas, saludando, conversando, vendiendo... Pero cuidado. Un stand lleno no invita a acercarse, por eso tampoco debe haber muchos empleados a la vez.
  • Centrate en comunicar lo esencial. Las ferias en sí mismas son espacios atiborrados de mensajes, si además sobrecargás el stand con todo lo que querés transmitir, sólo alejarás a los posibles visitantes. Optá por la simpleza y enfocate en tu público objetivo. Algo que no debe faltar es la imagen o el logo de tu empresa. Si se concreta el primer contacto, queda la puerta abierta para todo lo demás.
  • Mostrá, más que contar. Asegurate de que tu stand resulte autoexplicativo: exponé tus productos o utilizá fotos, videos, tabletas y otros elementos para que sean explorados por los visitantes, sin depender de promotores o empleados.
  • Optá por la novedad y creativo. Las herramientas novedosas suelen atraer visitantes curiosos: lectores electrónicos de tarjetas, pantallas táctiles para interactuar con los servicios de la empresa, videos, imágenes. Pensá en las características de tu producto y en tus clientes para atraerlos de la forma más efectiva. Usá tu creatividad.
  • ¡Llevá los materiales necesarios! Previo a la feria, deberías realizar un listado con todos aquellos elementos que no podés olvidar: artículos promocionales, tarjetas, folletos, cartelería,  lector electrónico de tarjetas comerciales, notebook, impresora, algún mobiliario para guardar cosas personales. Con el equipamiento y la preparación necesaria podrás sacar mejor provecho del evento.

 

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1 comentarios
Maria Serra · Hace 25 meses

A lo largo del año visito unas 8 o 9 ferias españolas e internacionales y durante los últimos años una empresa que está montando stands muy interesantes se llama Contemporanea Eventi, son originales y se adaptan muy bien al cliente.